Compliance en dossiers

ISO en wetgeving: waar ze elkaar raken en waar niet

Een ISO-norm is niet wettelijk verplicht, tenzij een wet of voorwaarde ernaar verwijst. Wel overlappen normen vaak met wettelijke eisen op het gebied van Arbo, milieu en privacy. Wij leggen beide naast elkaar in één dossier, met bewaakte data. Wat de wet precies vraagt, bepaalt u met uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wet en norm lopen door elkaar, en dat is zelden duidelijk.

Is dit wettelijk verplicht of vraagt de klant het?

Het antwoord bepaalt hoeveel haast het heeft.

De wet is gewijzigd.

Niemand weet of dat gevolgen heeft voor ons dossier.

Overlappen onze ISO-stukken met de wet?

Het wordt dubbel bijgehouden.

Zo pakken we het aan

We scheiden wet, norm en klanteis.

Wat de wet vraagt bij iso wetgevingMet uw adviseur leggen we vast welke wettelijke eisen gelden.
Wat de norm vraagtWe zetten de normeisen ernaast en zien de overlap.
Eén dossier bij iso wetgevingEén plek voor beide, met een duidelijke bron per eis.

Wat u krijgt

Eén overzicht waarin u de bron van elke eis ziet.

Eisenoverzicht met bronWet, norm of klant.
Overlappend bewijsEén keer vastgelegd, voor meerdere eisen.
WijzigingenWat verandert in wet of norm, met datum.
Begeleiding bij iso wetgevingUw team leert het overzicht bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg en privacywetgeving

De wetgeving AVG vertaald naar documenten en taken in uw bedrijfVoor de AVG moet u kunnen laten zien wat u doet met persoonsgegevens. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Privacywetgeving vertaald naar wat uw team elke week doetPrivacywetgeving in de praktijk: wat uw team moet bijhouden en kunnen laten zien. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De AVG-wetgeving in uw bedrijf: wat u dagelijks moet doenDe AVG is een grote wet. Wij vertalen de plichten naar taken en documenten. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO en AVG: laten zien dat uw privacy op orde isISO-normen en de AVG vragen beide aantoonbaarheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.Privacywetgeving naast de AVG: wat geldt voor uw bedrijfNaast de AVG kan uw sector eigen privacywetgeving hebben. Wij leggen vast wat voor u geldt en houden het bij. Met een voorproefje van uw vervaldata.Privacy wetgeving AVG vertaald naar documenten en takenDe wet gaat uit van verantwoording. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy wetgeving zorg: extra regels voor gezondheidsgegevensIn de zorg gelden extra regels voor gezondheidsgegevens. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.AVG compliance als doorlopend onderdeel van uw werkAVG compliance is een doorlopende taak, geen project. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie juridisch advies?

Nee. Wat de wet vraagt, bepaalt u met uw jurist of adviseur. Wij leggen het vast en bewaken de data.

Is ISO wettelijk verplicht?

Meestal niet. Het wordt bindend via klanteisen of wanneer een wet ernaar verwijst.

Hoe volgen jullie wijzigingen in wetgeving?

Wij volgen de wetgeving niet. U of uw adviseur meldt een wijziging en wij verwerken die in uw dossier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank