Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG en privacywetgeving › privacy wetgeving zorg
Compliance en dossiers

Privacy wetgeving zorg: extra regels voor gezondheidsgegevens

In de zorg verwerkt u gegevens over gezondheid, en die vragen extra zorg. Naast de AVG gelden sectorregels voor patiëntendossiers, inzage en bewaartermijnen. Wij zijn geen zorgjurist. Wij bouwen het dossier waarin uw zorgorganisatie laat zien wat is geregeld. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorgprofessionals willen zorgen, niet administreren.

Mag deze collega het dossier inzien?

Er is geen toegangslijst.

Hoe lang bewaart een zorgdossier?

De termijn is niet vastgelegd.

Er is een verkeerd dossier geopend.

Niemand weet of dat is vastgelegd.

Zo pakken we het aan

Per type gegeven: toegang, termijn en vastlegging.

Soorten gezondheidsgegevensWelke gezondheidsgegevens u heeft en waar ze staan.
Toegang per rolWie bij welk dossier mag, vastgelegd per rol.
Onbevoegde inzage meldenEen route voor onbevoegde inzage en datalekken.

Wat u krijgt

Een zorgprivacydossier dat bij inspectie en cliëntvragen klaarstaat.

Gegevensoverzicht zorgSoorten gegevens, systemen en bewaartermijnen.
Toegang per zorgfunctiePer functie welk deel van het zorgdossier iemand mag inzien, met een controle op afwijkingen.
Verzoeken van cliëntenRegistratie en afhandeling van verzoeken van cliënten om hun dossier in te zien.
Route bij onbevoegde inzageDatalekken en onbevoegde inzage.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg en privacywetgeving

Privacywetgeving vertaald naar wat uw team elke week doetPrivacywetgeving in de praktijk: wat uw team moet bijhouden en kunnen laten zien. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Privacywetgeving naast de AVG: wat geldt voor uw bedrijfNaast de AVG kan uw sector eigen privacywetgeving hebben. Wij leggen vast wat voor u geldt en houden het bij. Met een voorproefje van uw vervaldata.Privacy wetgeving AVG vertaald naar documenten en takenDe wet gaat uit van verantwoording. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.De wetgeving AVG vertaald naar documenten en taken in uw bedrijfVoor de AVG moet u kunnen laten zien wat u doet met persoonsgegevens. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG in de zorg: toegang tot dossiers en bewijs dat u het beheerstIn de zorg verwerkt u bijzondere persoonsgegevens. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AVG in de zorg: gezondheidsgegevens aantoonbaar beheerdGezondheidsgegevens zijn bijzonder gevoelig. Leg vast wie ze ziet en hoe lang ze blijven. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.De AVG-wetgeving in uw bedrijf: wat u dagelijks moet doenDe AVG is een grote wet. Wij vertalen de plichten naar taken en documenten. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld van vervaldata.ISO en wetgeving: waar ze elkaar raken en waar nietISO-normen zijn geen wet, maar raken er wel aan. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke wetten gelden in de zorg?

Naast de AVG gelden onder meer sectorwetten. Uw adviseur geeft aan welke voor u gelden.

Zijn jullie zorgspecialisten?

Nee. Wij bouwen het dossier. De zorginhoudelijke en juridische beoordeling is van uw adviseur.

Werkt dit met een zorgsysteem?

In veel gevallen wel. We bespreken eerst welk systeem u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank