Compliance en dossiers

Kosten arbodienst: waar u op let, en wat u zelf bijhoudt

Wat een arbodienst kost, hangt af van wat u afneemt: verzuimbegeleiding, keuringen, een RI&E, preventief medisch onderzoek. Wij noemen geen bedragen, wel wat u beter vooraf op een rij zet. Welke prestaties zijn afgesproken, wanneer ze moeten plaatsvinden en wie dat bewaakt. Wij zetten die planning in uw dossier, op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie niet weet wat in het contract staat, weet ook niet wat er niet wordt gedaan.

Wat zit er in ons abonnement?

Het contract is lang en niemand heeft het goed gelezen.

Wanneer is de RI&E weer aan de beurt?

De arbodienst belt of niet, u houdt het niet bij.

Maken we gebruik van wat we hebben afgesproken?

Prestaties verlopen ongezien aan het eind van het jaar.

Zo pakken we het aan

We zetten uw afspraken naast uw gebruik.

Contract lezenWe halen uit uw arbodienstcontract welke prestaties zijn afgesproken.
Planning makenPer prestatie een datum, een eigenaar en een herinnering.
Gebruik volgenU ziet wat is geleverd en wat nog openstaat.

Wat u krijgt

Overzicht van wat uw arbodienst moet leveren en wanneer.

PrestatieoverzichtWat is afgesproken, per jaar.
Planning bij kosten arbodienstRI&E, keuringen en spreekuren.
LeveringsstatusGedaan, gepland of ontbreekt.
Begeleiding bij kosten arbodienstUw HR leert het overzicht zelf bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Samenwerken met de arbodienst: de afspraken en stukken die u moet bijhoudenZoekt u uw arbodienst? Wij zijn dat niet, maar houden wel de afspraken en documenten bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een arbodienst voor meerdere locaties: wat geldt waar?Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen met een arbodienst? Wij houden afspraken per locatie bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoekenContactgegevens en afspraken met uw arbodienst voor leidinggevenden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De vragenlijst van de arbodienst: antwoorden die u zonder zoeken kunt gevenVragenlijsten van een arbodienst voorbereiden en beantwoorden met uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Werken bij een arbodienst: het dossier aan de werkgeverskantWerken bij een arbodienst: als werkgever bewaakt u vakbevoegdheid, registratie en scholing. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een arbodienst verplicht?

Een werkgever heeft deskundige ondersteuning nodig, bijvoorbeeld via een arbodienst of bedrijfsarts. Welke vorm, hangt af van uw situatie. Overleg met uw adviseur.

Kunnen jullie arbodiensten vergelijken?

Nee. Wij vergelijken geen aanbieders. Wij houden bij wat u met uw gekozen partij afspreekt.

Vervangen jullie de arbodienst?

Nee. De arbodienst blijft uw partner voor medische en veiligheidsdeskundigheid. Wij bewaken planning en documenten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank