Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › telefoonnummer arbodienst
Compliance en dossiers

Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoeken

Het nummer van een arbodienst is er niet alleen voor de HR-afdeling. Ook een teamleider die een ziekmelding moet doen of een bedrijfsarts nodig heeft, moet het kunnen vinden. Wij zijn geen arbodienst en kunnen u niet doorverbinden. We maken met u een duidelijk overzicht van de afspraken met uw arbodienst: wat u waarvoor kunt bellen, bij wie en met welke gegevens.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Iedereen weet dat er een arbodienst is, niemand weet wat er geregeld is.

Wat valt er onder ons contract?

Het staat in een mail van twee jaar terug.

Wie belt er bij een ziekmelding?

Dat verschilt per afdeling.

Wat kan een bedrijfsarts voor ons doen?

Niemand heeft het aan teamleiders uitgelegd.

Zo pakken we het aan

We zetten het contract om in een kaart voor gebruikers.

Contract lezenWe nemen de afspraken met uw arbodienst door op wat er voor uw team toe doet.
Kaart makenPer situatie een eenvoudig overzicht: wie, hoe, wanneer.
Uitleg aan teamleidersWe leggen aan leidinggevenden uit hoe ze de kaart gebruiken.

Wat u krijgt

Een overzicht dat teamleiders zonder HR kunnen gebruiken.

Kaart per situatieZiekmelding, ongeval, preventief spreekuur.
Samenvatting van de afsprakenWat uw contract met de arbodienst dekt, in een tekst die leidinggevenden kunnen lezen.
GesprekshandleidingWat u vertelt aan de bedrijfsarts.
Uitleg voor leidinggevendenEen sessie van een uur over het gebruik van de kaart en wat u wel en niet kunt vragen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten arbodienst: waar u op let, en wat u zelf bijhoudtWat bepaalt de kosten van een arbodienst en wat u zelf moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het juiste arbo telefoonnummer binnen handbereik, voor al uw mensenHet arbo telefoonnummer en de contactgegevens van uw arbodienst, bedrijfsarts en BHV op één plek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Uw telefoonnummer achterlaten, onze beller met de antwoordenLaat uw telefoonnummer achter en wij bellen u binnen één werkdag over certificaten en dossiers. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Samenwerken met de arbodienst: de afspraken en stukken die u moet bijhoudenZoekt u uw arbodienst? Wij zijn dat niet, maar houden wel de afspraken en documenten bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een arbodienst voor meerdere locaties: wat geldt waar?Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen met een arbodienst? Wij houden afspraken per locatie bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Telefoonnummer Arbo voor uw bedrijf: wie belt u en waar staat datContactgegevens van uw arbodienst en bedrijfsarts, actueel vastgelegd. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer ArboNed en andere contactgegevens binnen handbereikContactgegevens van ArboNed of een andere arbodienst vastgelegd bij uw verzuim- en veiligheidsdossier. Met een voorproefje: verplichte documenten.Telefoonnummer contact voor keurders, certificaten en leveranciers in één lijstContactpersonen bij keurders en certificeerders, bij uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie het nummer van een arbodienst?

Nee. Dat staat in uw eigen contract of bij de arbodienst.

Kunnen we ook van arbodienst wisselen?

Dat is uw keuze en loopt via de partij zelf. Wij zorgen dat uw dossier en afspraken meeverhuizen.

Wat is het verschil tussen een arbodienst en een bedrijfsarts?

Een arbodienst is een organisatie, de bedrijfsarts een deskundige die er vaak onder valt. Uw contract bepaalt wie wat doet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank