Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › telefoonnummer contact
Compliance en dossiers

Telefoonnummer contact voor keurders, certificaten en leveranciers in één lijst

Als een certificaat verloopt of een keuring moet worden ingepland, belt iemand bij uw bedrijf een instelling. Soms is dat de ene collega, soms een andere. Wij geven geen nummers van anderen. Wij zorgen dat uw eigen lijst van contactpersonen bij keurders, certificerende instellingen en leveranciers bij het dossier staat, met wie het contact onderhoudt en wanneer het laatst is gesproken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het nummer staat in de telefoon van iemand die op vakantie is.

Wie belt de keurder voor de volgende afspraak?

Alleen de planner weet het.

De certificerende instelling belt terug.

Naar het nummer van de oude directeur.

Welke leverancier doet onze blusmiddelen?

Dat vindt de nieuwe collega op de factuur.

Zo pakken we het aan

Eén lijst, gekoppeld aan wat u bij wie regelt.

Partijen op een rijAlle instellingen en leveranciers die voor uw certificaten en keuringen zorgen.
Contactpersoon koppelenPer partij wie bij u het contact heeft.
Afspraken noterenWat er is afgesproken en wanneer opnieuw contact nodig is.

Wat u krijgt

Een adresboek dat bij uw verplichtingen hoort.

PartijenlijstPer keuring of certificaat de uitvoerder.
Eigen contactpersoonWie bij u de vaste voor die partij is.
Notities van gesprekkenWat er met een keurder of instelling is afgesproken en wanneer opnieuw contact nodig is.
OverdrachtsbladEen pagina die u bij vertrek van een collega bijwerkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Uw telefoonnummer achterlaten, onze beller met de antwoordenLaat uw telefoonnummer achter en wij bellen u binnen één werkdag over certificaten en dossiers. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Het juiste arbo telefoonnummer binnen handbereik, voor al uw mensenHet arbo telefoonnummer en de contactgegevens van uw arbodienst, bedrijfsarts en BHV op één plek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Telefoonnummer Arbo voor uw bedrijf: wie belt u en waar staat datContactgegevens van uw arbodienst en bedrijfsarts, actueel vastgelegd. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer arbodienst op de plek waar uw leidinggevenden het zoekenContactgegevens en afspraken met uw arbodienst voor leidinggevenden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer ArboNed en andere contactgegevens binnen handbereikContactgegevens van ArboNed of een andere arbodienst vastgelegd bij uw verzuim- en veiligheidsdossier. Met een voorproefje: verplichte documenten.Telefoonnummer hoofdkantoor: wie bij het hoofdkantoor de papieren bewaaktMeerdere vestigingen: het hoofdkantoor ziet wat open staat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie nummers van instellingen opzoeken?

Dat doet u zelf of via uw leverancier. Wij leggen vast wat u aanlevert.

Waarom hoort dit bij een dossier?

Omdat een verlopen certificaat zelden stopt bij het bewijs: er moet iemand gebeld worden.

Staat dit ook in de vervalmelding?

Ja, de herinnering vermeldt bij wie u moet zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank