Compliance en dossiers

Melding Arbo: ongevallen en ziekten, intern en extern

Bij arbeidsongevallen en beroepsziekten kan een melding aan een toezichthouder nodig zijn, zoals de Inspectie SZW. Wat voor uw situatie geldt en binnen welke termijn, bepaalt de wet en uw arbodienst. Wij zorgen dat uw interne registratie klopt, dat de juiste mensen snel op de hoogte zijn en dat alles in uw dossier komt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een ongeval is er geen tijd om uit te zoeken wat er gemeld moet worden.

Er is iemand gevallen, moet dat gemeld?

Niemand weet de drempel.

De leidinggevende hoorde het, de HR niet.

Het bericht bleef in de werkplaats.

Waar staat het ongevalsrapport?

In een schrift, in een mail, nergens.

Zo pakken we het aan

We maken de route vast en vindbaar.

Route internWe leggen vast wie een ongeval meldt, aan wie en in welke vorm.
BeoordelenWie beslist of een externe melding nodig is, met uw arbodienst of veiligheidskundige.
Dossier bij melding arboElk voorval krijgt één dossier met melding, onderzoek en maatregelen.

Wat u krijgt

Een meldroute die klaarligt voordat het nodig is.

Interne meldformulierenKort en snel in te vullen.
BeslisrouteWie bepaalt of extern gemeld moet worden.
OngevalsdossierMelding, onderzoek en maatregelen.
Begeleiding bij melding arboUw team oefent de route.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een AP melding: welke soorten er zijn en wat u erover bijhoudtWelke meldingen u bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt moeten doen en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een AVG-melding opvangen: het interne meldpuntEen AVG melding kan van een medewerker komen, van een klant of van een leverancier. Zo vangt u ze op. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG-meldingen bijhouden en er patronen in zienMeldingen bijhouden laat zien waar het vaker misgaat. Een register maakt het zichtbaar en bruikbaar. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een datalekmelding waar niets in ontbreekt en die u terugvindtEen datalekmelding legt feiten en maatregelen vast. Wij zorgen dat ze compleet is en terug te vinden. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een melding bij de AP: welke meldingen zijn er, en wat blijft bij u?Meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: FG, datalekken en uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Melding AVG: wie moet u informeren, en hoe legt u dat vast?Onder de AVG zijn er meldingen aan toezichthouder, betrokkenen en verwerkers. Wij houden het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een melding van een datalek begint bij de medewerker die het merktEen datalek wordt pas bekend als een medewerker durft te melden. Wij bouwen die route. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Mijn melding: waar staat die, en is hij afgehandeld?Uw meldingen, van klanten, medewerkers of toezichthouders, in één register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een ongeval melden bij de Inspectie SZW?

Dat hangt af van de ernst en de wet. Uw arbodienst of veiligheidskundige beoordeelt het. Wij zorgen dat de beslissing snel kan worden genomen.

Doen jullie het onderzoek naar een ongeval?

Nee. Wij leggen het onderzoek en de maatregelen vast. Het onderzoek zelf doet een deskundige.

Wie mag ongevalsgegevens inzien?

Dat stellen we in. Gegevens over personen zijn vertrouwelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank