Compliance en dossiers

NEN 3140 gereedschap: elke monteur zijn eigen lijst

Wanneer gereedschap bij de monteur ligt, is de monteur ook de schakel in het keuringsproces. Hij weet wat hij heeft, wat verlopen is en wat kapot is. Wij geven elke monteur een eigen lijst met zijn gereedschap, de keuringsdatum en een eenvoudige manier om iets te melden. Op maat voor uw monteurs, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gereedschap is persoonlijk. De administratie is dat meestal niet.

Welk gereedschap heeft de monteur?

De lijst staat op kantoor en klopt niet.

De monteur merkt dat de boor niet meer goed werkt.

Hij meldt het mondeling, dat gaat verloren.

Een monteur vertrekt.

Zijn gereedschap raakt ongecontroleerd.

Zo pakken we het aan

We geven elke monteur zicht op zijn eigen gereedschap.

ToewijzenWe koppelen elk gereedschap aan de monteur die het gebruikt.
Lijst per monteurElke monteur ziet wat hij heeft en tot wanneer het gekeurd is.
TerugnameBij vertrek of wisseling wordt het gereedschap ingeleverd en gecontroleerd.

Wat u krijgt

Overzicht per monteur en voor kantoor.

Gereedschapslijst per monteurMet data.
MeldfunctieVoor defecten.
Afsluiting bij vertrekInleveren en controleren.
Begeleiding bij nen 3140 gereedschapMonteurs leren de lijst gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Gereedschap keuren NEN 3140: elk stuk in het overzichtGereedschap keuren volgens NEN 3140 met een bijgehouden lijst en termijnen per stuk. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 en accugereedschap: een eigen regime voor een eigen soort middelAccugereedschap en NEN 3140: wat u keurt, wat u uitzondert en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.NEN 3140 gereedschap keuring: de ronde voorbereiden en netjes afsluitenEen keuringsronde voor gereedschap volgens NEN 3140: voorbereiden en afsluiten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 keuring gereedschap met een eigenaar per machineElk handgereedschap en elke slijper met keurdatum en eigenaar. Voorproefje: uw verplichte documenten met voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Accu gereedschap keuren NEN 3140: laders, accu's en machines samenAccugereedschap keuren volgens NEN 3140 en bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw gereedschap en een voorbeeld van keuringsdata.Elektrisch gereedschap keuren volgens NEN 3140: elk apparaat een eigen kaartElk elektrisch gereedschap krijgt een nummer, een keuring en een label. Wij houden dat bij. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke monteur de lijst zelf bijhouden?

Hij meldt, kantoor beheert. We richten het zo in dat het hem weinig tijd kost.

Is gereedschap van een uitzendkracht ook opgenomen?

Ja, we leggen vast bij wie het is en wie voor keuring zorgt.

Hoe vaak moet gereedschap gekeurd?

Dat bepaalt uw keurder op basis van middel en gebruik. Wij bewaken de termijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank