Compliance en dossiers

Een PBM-automaat zonder dat de voorraad en uitgifte uit de hand lopen

Met een PBM-automaat krijgen medewerkers handschoenen, brillen of oordoppen zonder een formulier. Dat is handig, tot u wilt weten wie wat heeft gekregen en of dat genoeg was. Wij koppelen de uitgifte aan uw dossier: per medewerker welke middelen, wanneer en wanneer vervanging nodig is. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een automaat maakt uitgifte makkelijk. Het overzicht wordt er niet vanzelf beter van.

De automaat is weer leeg.

Niemand heeft de voorraad bijgehouden.

Wie heeft dit paar handschoenen gehad?

Er is geen koppeling met een persoon.

Draagt hij wel de juiste maat?

De uitgifte zegt niets over of het past of werkt.

Zo pakken we het aan

Uitgifte, voorraad en vervanging samen in één overzicht.

Uitgifte vastleggenElke uitgifte wordt gekoppeld aan een medewerker en een middel.
Voorraad bewakenEen melding als een product bijna op is.
Vervanging plannenPer soort middel weten we hoe vaak het moet worden vervangen.

Wat u krijgt

Een koppeling tussen uw automaat en uw veiligheidsdossier.

UitgifteregisterWie wanneer welk middel heeft gekregen.
VoorraadmeldingEen bericht als voorraad onder een grens komt.
VervangschemaWanneer een middel moet worden vervangen.
Overzicht per functieWat elke functie aan PBM nodig heeft, en wat is uitgegeven.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie de automaat?

Nee. Wij werken met de automaat die u heeft of kiest en koppelen de uitgave aan uw dossier.

Kan elke automaat worden gekoppeld?

Dat hangt af van het type. We bespreken eerst welke gegevens de automaat kan leveren.

Wat als er geen koppeling mogelijk is?

Dan leggen we de uitgifte vast met een eenvoudig invoerformulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank