Compliance en dossiers

Een PBM-lijst per functie die wordt gebruikt

Veel bedrijven hebben een PBM-lijst die ooit is opgesteld en nu verouderd is. Wat per functie nodig is, volgt uit uw RI&E en uw veiligheidskundige. Wij zorgen dat de lijst een levend document wordt, waarin per functie staat welke middelen nodig zijn en wanneer dat voor het laatst is bekeken. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PBM-lijst wordt gemaakt. Bijwerken vergeet iedereen.

Staat dit werk er wel op?

De lijst noemt functies die niet meer bestaan.

Wie heeft de lijst vastgesteld?

Een naam of datum staat erbij niet.

Waar is de huidige versie?

Er zijn er twee in omloop.

Zo pakken we het aan

Van een statische lijst naar een beheerd document.

Lijst overnemenWe nemen uw bestaande lijst over en vullen aan wat ontbreekt.
Een naam en een herzieningsdatumDe lijst krijgt een eigenaar, een versienummer en een datum waarop hij weer wordt nagelopen.
KoppelenElke functie wordt aan medewerkers en uitgifte gekoppeld.

Wat u krijgt

Een PBM-lijst die klopt met wat er daadwerkelijk wordt uitgegeven.

Lijst per functieAlle functies met voorgeschreven middelen.
Wie heeft de lijst vastgesteldPer versie wie hem heeft vastgesteld en wanneer, met de oude versies binnen handbereik.
Koppeling met uitgiftePer medewerker zien wat er hoort te zijn en wat er is.
HerzieningEen jaarlijkse herinnering om de lijst na te lopen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

PBM voorbeelden uit de praktijk en hoe u ze registreertVoorbeelden van PBM per werksoort en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een PBM-automaat zonder dat de voorraad en uitgifte uit de hand lopenEen PBM-automaat geeft middelen uit, de administratie moet volgen. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.PBM bescherming die past bij de taak en bij de persoonPersoonlijke beschermingsmiddelen werken alleen als het juiste middel bij de juiste persoon zit. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.PBM in de bouw: wie draagt wat op welke bouwplaatsOp de bouwplaats telt wat de ploeg bij zich heeft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.PBM-gebruik aantoonbaar en bespreekbaar makenGebruik van PBM draait om gedrag, niet om een lijst. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.PBM heftruck: wat uw bestuurder draagt en hoe u dat bijhoudtPBM voor heftruckchauffeurs per persoon en per werkplek. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.PBM valbeveiliging: elk harnas met keuring en houderValbeveiliging heeft een keurdatum en een gebruiker. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.PBM en VCA: laat zien dat uw mensen goed zijn uitgerustBij VCA hoort ook aantoonbare PBM. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de PBM-lijst opstellen?

Nee. De inhoud komt van uw veiligheidskundige en uw RI&E. Wij maken de lijst beheerbaar.

Hoe vaak moet de lijst herzien worden?

Dat bepaalt u met uw veiligheidskundige. Wij bewaken de termijn.

Kunnen we per locatie een eigen lijst maken?

Ja. Een locatielijst kan afwijken van de hoofdlijst, met reden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank