Compliance en dossiers

Technische inspectie als routine: planning, rapport en herstel in één dossier

Liften, hijsmiddelen, drukvaten, elektrische installaties, brandblusmiddelen: voor elk geldt een eigen inspectieritme en een eigen inspecteur. Voor het bedrijf betekent het een lange lijst met data. Wij zetten alle technische inspecties op één kalender, koppelen rapporten en gebreken en volgen het herstel op. We blijven tot uw facilitair of technisch beheer het zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke installatie heeft een eigen inspecteur en een eigen planning.

De lift is vorige maand gekeurd.

Of het rapport een gebrek noemt, weet de facilitair manager niet.

De blusmiddelen zijn bij een andere partij ingekocht.

Hun data staan niet in ons overzicht.

Wie bewaakt dit eigenlijk?

De inspecteurs bellen zelf, op hun eigen moment.

Zo pakken we het aan

Eerst alle installaties op een rij, dan de data.

Installaties inventariserenWe leggen vast welke installaties en middelen u heeft en welke inspectie erbij hoort.
Rapporten verzamelenHet laatste rapport en de historie komen per installatie in het dossier.
Gebreken opvolgenElk gevonden punt krijgt een actie en een afsluitbewijs.

Wat u krijgt

Een inspectiekalender die nooit leeg raakt.

InstallatieregisterWat u heeft, waar en met welke inspectie.
InspectiekalenderAlle data op één plek met herinnering.
Open punten uit rapportenOpen punten uit rapporten tot afronding.
Overdracht aan technisch beheerUw eigen beheerder doet de eerste cyclus mee.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Een inspectie bedrijf zonder zoekwerk: dossier klaar voor elk bezoekInspectie bedrijf: welke inspecties u krijgt, wat de inspecteur wil zien en hoe u het klaar heeft. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN3140 inspectie en wat u daarna moet kunnen laten zienNEN3140 inspectie vastleggen met rapport en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van inspectiedata voor uw middelen.ATEX-inspecties plannen en het dossier bijhoudenATEX-documenten, explosieveiligheidsdocument en inspectiedata op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een elektra-inspectie is pas af als de bevindingen zijn opgelostNa een elektra-inspectie volgt het oplossen en bewijzen van bevindingen. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Inspectie hijsmiddelen periodiek en met een logboekInspectie van hijsmiddelen plannen en vastleggen: wie inspecteert, wanneer, wat is bevonden. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Elke NEN inspectie met planning, rapport en opvolgingAlle inspecties van uw bedrijf met datum en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Elke periodieke inspectie in één kalender met uitkomstElke periodieke inspectie met termijn, uitvoerder en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Scope 8 inspectie: elk rapport terug te vinden, elke herhaling bewaaktEen dossier voor Scope 8 inspecties: rapporten, kwalificaties en herhaaldata onder controle. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie zelf technische inspecties?

Nee. Inspecties worden uitgevoerd door bevoegde inspectiebedrijven. Wij bewaken de planning en bewaren de resultaten.

Kunnen alle inspecties in één systeem?

Ja, ongeacht wie ze uitvoert. Het gaat om data, rapport en opvolging.

Wat als een inspecteur zelf een planning stuurt?

Dan nemen we die over in de kalender, zodat er niets dubbel loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank