Compliance en dossiers › Kennisbank › Keuring van arbeidsmiddelen › veiligheidsinstructiekaart heftruck
Compliance en dossiers

Een veiligheidsinstructiekaart heftruck die klopt met de machine en de chauffeur

Een instructiekaart voor een heftruck vertelt de chauffeur de belangrijkste regels voor die ene machine: bedienelementen, lastdiagram, controles voor het rijden, verboden handelingen. Elke machine heeft eigen eigenschappen, dus een algemene kaart volstaat niet. Wij maken kaarten per machine, leggen vast wie de instructie heeft gehad en bewaren versies. We blijven tot uw teamleiders het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kaart die niet bij de truck past, wordt niet gelezen.

De kaart hangt aan truck 2.

Truck 5 is een ander type.

Wie kreeg de instructie?

Een handtekening ontbreekt.

De fabrikant gaf een update.

De kaart is nooit vervangen.

Zo pakken we het aan

Per machine een kaart, per chauffeur een handtekening.

Machines opnemenElke truck met type en bijzonderheden.
Kaarten opstellenEen duidelijke kaart per type met de regels van de fabrikant en van uw terrein.
Wie de kaart kreeg noterenWie de kaart kreeg en toelichting.

Wat u krijgt

Kaarten die bij de truck horen en bewijs dat ze zijn uitgelegd.

Kaart per type truckEen printbare kaart met de regels voor die machine, bewaard met versie en datum.
Bewijs van instructie per chauffeurWie de kaart kreeg en toelichting, met datum en handtekening.
Nieuwste kaart altijd bij de handBij een wijziging krijgt iedereen de nieuwe.
Korte uitleg bij de truckEen demonstratie voor nieuwe chauffeurs.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een instructiekaart verplicht?

Dat hangt af van uw situatie en de regels. Uw adviseur of opleider kan het zeggen.

Wie schrijft de kaart?

U, met de gegevens van de fabrikant. Wij helpen de vorm.

Kan de kaart ook digitaal?

Ja. Een QR-code op de truck kan naar de actuele versie leiden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank