Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › verwerkingsregister autoriteit persoonsgegevens
Compliance en dossiers

Het verwerkingsregister voor de Autoriteit Persoonsgegevens: klaar op het moment dat zij erom vraagt

De Autoriteit Persoonsgegevens kan een bedrijf vragen het verwerkingsregister te overleggen, meestal met een korte termijn. Een register dat dan nog opgesteld moet worden, geeft stress. Wij zorgen dat uw register klaar is, bijgehouden en te exporteren. Ook leggen we vast wie het verzoek ontvangt, wie reageert en welke stukken er naast het register mee moeten. Wij zijn geen onderdeel van de AP.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De brief komt op een dinsdag, de termijn loopt twee weken.

Wie is hiervoor verantwoordelijk?

De directeur wijst naar de jurist.

Is het register actueel?

Het is een jaar oud.

Wat moet er nog bij?

Een lijst die ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Klaarliggen in plaats van haastig zoeken.

Register op orde brengenActueel en volledig, met de datum van de laatste herziening.
Draaiboek verzoekWie ontvangt, wie reageert, wie bundelt.
ExportbundelHet register plus aanvullende stukken.

Wat u krijgt

Een register en een draaiboek voor het verzoek.

Actueel register met datumHet register zoals het nu is, met de datum van de laatste controle.
Draaiboek voor het verzoekStap voor stap wie wat doet vanaf de dag dat het verzoek binnenkomt.
Bundel voor aanleveringHet register en de bijbehorende stukken in één geordend bestand.
ProefverzoekWe oefenen één keer met een nagespeeld verzoek en kijken waar het knelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een verwerkingsregister zoals de Autoriteit Persoonsgegevens het verwachtEen verwerkingsregister dat voldoet aan wat de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht en dat u bijhoudt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Uw verwerkersovereenkomsten op orde voor de toezichthouderAlle verwerkersovereenkomsten op één lijst, met datum en verantwoordelijke, voor als er om gevraagd wordt. Met een voorproefje van uw vervaldata.Een AP verwerkingsregister dat klopt en waar mensen in schrijvenEen verwerkingsregister dat u de AP kunt tonen. Wij bouwen het en houden het actueel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een AVG-verwerkingsregister opzetten en bijhoudenEen verwerkingsregister opzetten en bijhouden: wat erin hoort, wie vult het en hoe blijft het actueel. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Het verwerkingsregister AP: wat de Autoriteit Persoonsgegevens van een register verwachtHet verwerkingsregister en de AP: wat erin moet en hoe u het bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkingsregister AVG opbouwen: velden, volgorde en onderhoudDe velden en opbouw van een AVG-verwerkingsregister. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Binnen welke termijn moet ik het register aanleveren?

Dat staat in het verzoek. Het draaiboek zorgt dat u de termijn haalt.

Moet ik het hele register geven?

Dat beoordeelt uw adviseur op basis van de vraag.

Kunnen jullie met de AP communiceren?

Nee. Dat doet u zelf of uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank