Compliance en dossiers

Een AP verwerkingsregister dat klopt en waar mensen in schrijven

Het verwerkingsregister is het hart van uw privacydossier: per verwerking doel, grondslag, gegevens, ontvangers en bewaartermijn. Wij bouwen het met uw afdelingen, zodat het klopt, en richten een ritme in om het actueel te houden. Geen juridisch advies.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een register dat één keer is ingevuld, is al verouderd.

Het register is van 2019.

Er zijn drie nieuwe systemen bij gekomen.

Marketing heeft er nooit in gekeken.

Dus mist het hun verwerkingen.

De AP vraagt om een register.

U stuurt het toch maar op.

Zo pakken we het aan

Een register dat met het bedrijf meebeweegt.

AfdelingsgesprekkenPer afdeling bespreken we wat er wordt verwerkt.
Register vullenWe nemen alles op in een vaste indeling.
Wijzigingen opvangenEen nieuwe tool of leverancier komt automatisch langs de beheerder.

Wat u krijgt

Een register dat u met vertrouwen kunt laten zien.

Register per afdelingDoel, grondslag, gegevens, ontvangers en termijn.
Meldflow bij nieuwe toolsEen vraag voordat iets in gebruik wordt genomen.
JaarcontroleEen moment om het register door te nemen.
ExportmogelijkheidVoor adviseur of toezichthouder.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Het verwerkingsregister AP: wat de Autoriteit Persoonsgegevens van een register verwachtHet verwerkingsregister en de AP: wat erin moet en hoe u het bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG-verwerkingsregister opzetten en bijhoudenEen verwerkingsregister opzetten en bijhouden: wat erin hoort, wie vult het en hoe blijft het actueel. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een verwerkingsregister AVG opbouwen: velden, volgorde en onderhoudDe velden en opbouw van een AVG-verwerkingsregister. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkingsregister zoals de Autoriteit Persoonsgegevens het verwachtEen verwerkingsregister dat voldoet aan wat de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht en dat u bijhoudt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Het verwerkingsregister voor de Autoriteit Persoonsgegevens: klaar op het moment dat zij erom vraagtOp verzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens uw register aanleveren: klaar en volledig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Wanneer verwerkingsregister verplicht is, en hoe u het bouwtWanneer een verwerkingsregister verplicht is en hoe u het onderhoudbaar houdt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elk bedrijf een verwerkingsregister hebben?

In veel gevallen wel; uitzonderingen gelden voor kleine organisaties. Uw adviseur beoordeelt wat voor u geldt.

Wie vult het register in?

De afdelingen zelf, met onze hulp aan het begin. De beheerder houdt toezicht.

Werkt het register ook zonder specifieke software?

Ja, het kan in een eenvoudige tool. Wij bouwen het op wat bij u past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank