Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › wanneer verwerkingsregister verplicht
Compliance en dossiers

Wanneer verwerkingsregister verplicht is, en hoe u het bouwt

Of het voor uw bedrijf verplicht is, toetst u met uw adviseur. In de praktijk willen de meeste mkb-bedrijven er toch een hebben: het laat zien wat u doet met gegevens. Wij bouwen een register dat per afdeling te onderhouden is en niet na een jaar achterloopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het eerste invullen gaat nog. Het bijhouden is waar het misgaat.

We hebben een lege sjabloon.

Niemand weet hoe te beginnen.

Het is te veel werk.

Iedereen schuift het door.

Het loopt achter op de werkelijkheid.

Er is nooit een moment om te bijwerken.

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, met eigenaren en een vaste herziening.

Starten bij het belangrijksteWe beginnen met de verwerkingen waar de meeste gegevens in zitten.
Eigenaren aanwijzenElke verwerking krijgt een naam, zodat bijwerken bij iemand ligt.
Ritme vastleggenEen jaarlijks of halfjaarlijks moment om samen te controleren.

Wat u krijgt

Een register dat het werk waard is.

Sjabloon op uw bedrijfVragen en velden afgestemd op wat u echt doet.
Overzicht per eigenaarWat moet wie nalopen, en wanneer.
Auditklaar rapportEen overzicht dat u bij controle in één keer kunt overhandigen.
Opleiding eigenarenWe leren elke afdeling een regel toe te voegen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en wie houdt het bij?Wanneer is een verwerkingsregister verplicht, en hoe houdt u het bij? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Is een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Wat bepaalt het antwoordIs een verwerkingsregister verplicht voor uw bedrijf? Zo bepaalt u het. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AP verwerkingsregister dat klopt en waar mensen in schrijvenEen verwerkingsregister dat u de AP kunt tonen. Wij bouwen het en houden het actueel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een AVG-verwerkingsregister opzetten en bijhoudenEen verwerkingsregister opzetten en bijhouden: wat erin hoort, wie vult het en hoe blijft het actueel. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Is een cookiebeleid verplicht? Dit moet er op uw site staanEen cookiebeleid is niet zelf verplicht, maar informatie over cookies wel. Wij leggen uw situatie vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?Of een privacybeleid verplicht is, hoort u van uw adviseur. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er een uitzondering voor kleine bedrijven?

Er bestaan uitzonderingen, maar ze gelden zelden volledig. Uw adviseur kan dat beoordelen.

Moet het register in een bepaald format?

De AVG vraagt om bepaalde onderdelen, niet om een vorm. We bouwen het zo dat die onderdelen erin staan.

Kunnen we het ook inzien op papier?

Ja, we kunnen een export maken voor een audit of een toezichthouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank