Compliance en dossiers

Een privacyverklaring die klopt met wat u doet

Een privacyverklaring vertelt mensen welke gegevens u verwerkt, waarom, hoe lang en aan wie u ze geeft. Het gaat mis als de tekst een sjabloon is of als hij ouder is dan uw systemen. Wij leggen de verklaring naast uw verwerkingsregister, zodat ze kloppen, en zorgen dat wijzigingen in uw bedrijf leiden tot een herziening. Wat juridisch moet, beoordeelt uw adviseur. U krijgt iets dat past en iets dat blijft: we werken door tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De verklaring belooft iets dat u niet doet.

Wij delen nooit gegevens met derden.

Maar de boekhoudsoftware doet dat wel.

De verklaring noemt een tool die we niet meer gebruiken.

En mist drie die we wel hebben.

Er staat geen datum op.

Niemand weet of hij nog klopt.

Zo pakken we het aan

We laten verklaring en praktijk op elkaar aansluiten.

VergelijkenDe verklaring naast uw register en systemen.
AanpassenEen concept dat klopt, voor uw adviseur.
HerzienBij wijzigingen krijgt de eigenaar een signaal.

Wat u krijgt

Een privacyverklaring die u kunt verdedigen.

VergelijkingsrapportWat klopt en wat niet.
ConceptAangepast aan uw praktijk.
VersiebeheerMet datum.
HerzieningsmeldingBij nieuwe verwerkingen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een privacyverklaring AVG die klopt met uw praktijkEen privacyverklaring vertelt mensen wat u met hun gegevens doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een privacyverklaring template invullen die bij u pastEen template is een start, geen verklaring. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een template voor uw privacyverklaring dat klopt met uw werkelijkheidEen privacyverklaring die klopt met uw registers, niet met een sjabloon. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een bewaartermijn AVG per soort gegevens in uw bedrijfVoor elke soort persoonsgegevens hoort een bewaartermijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bewaartermijnen AVG omzetten naar een opruimroutineBewaartermijnen werken alleen als u ook opruimt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Toestemming AVG: wie gaf wanneer waarvoor akkoordToestemming volgens de AVG vastleggen en kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elk bedrijf een privacyverklaring hebben?

Wie persoonsgegevens verwerkt, moet mensen informeren. Een privacyverklaring is de gebruikelijke manier.

Wat moet erin staan?

Wie u bent, welke gegevens, waarom, hoe lang, met wie u ze deelt en welke rechten mensen hebben. Uw adviseur kan de tekst toetsen.

Hoe vaak herzien?

Bij elke relevante wijziging, en minstens jaarlijks. We zetten het in uw kalender.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank