Compliance en dossiers

Een template voor uw privacyverklaring dat klopt met uw werkelijkheid

Een template voor een privacyverklaring vult u in en publiceert u. Het risico zit in wat er niet klopt: een verklaring die zegt dat u gegevens twee jaar bewaart, terwijl u ze vijf jaar houdt. Wij schrijven geen juridische teksten. Wij zorgen dat uw registers kloppen en dat de verklaring daaruit wordt samengesteld. Zo hoeft u de tekst maar één keer te laten beoordelen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verklaring die niet klopt, is erger dan geen verklaring.

We hebben een sjabloon van internet.

Het noemt verwerkingen die wij niet doen.

De website verzamelt meer dan staat beschreven.

Marketing voegde iets toe.

Wanneer is de verklaring voor het laatst bijgewerkt?

Dat staat er niet bij.

Zo pakken we het aan

Eerst de feiten, dan de tekst.

Feiten verzamelenUit uw registers halen we wat u verwerkt, waarom en hoe lang.
Tekst laten beoordelenUw adviseur beoordeelt de tekst op juridische juistheid.
Actueel houdenWijzigt iets in uw registers, dan krijgt u een melding dat de verklaring mee moet.

Wat u krijgt

Een privacyverklaring die uit uw eigen gegevens volgt.

Gegevens voor de verklaringAlle onderdelen, in eenvoudige taal opgehaald uit uw register.
Controle met de websiteEen korte vergelijking met wat uw site echt doet.
Signaal bij een afwijkende tekstEen herinnering als de verklaring niet meer past.
Welke tekst sinds wanneer online staatWelke tekst sinds wanneer online staat.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een privacyverklaring template invullen die bij u pastEen template is een start, geen verklaring. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een privacyverklaring die klopt met wat u doetEen privacyverklaring moet kloppen met wat u echt doet. Zo houdt u hem actueel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een privacyverklaring AVG die klopt met uw praktijkEen privacyverklaring vertelt mensen wat u met hun gegevens doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een privacyverklaring website die overeenkomt met wat de site doetDe privacyverklaring op uw site moet kloppen met uw site. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een bewaartermijn AVG per soort gegevens in uw bedrijfVoor elke soort persoonsgegevens hoort een bewaartermijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bewaartermijnen AVG omzetten naar een opruimroutineBewaartermijnen werken alleen als u ook opruimt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie de privacyverklaring?

Wij verzamelen de feiten en structureren de tekst. De juridische formulering beoordeelt uw adviseur.

Is een template toegestaan?

Een template kan een goed startpunt zijn, mits u hem aanpast aan wat u werkelijk doet.

Hoe vaak moet de verklaring herzien worden?

Zodra uw verwerkingen veranderen, en daarnaast op een vast moment per jaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank