Compliance en dossiers

Een privacyverklaring website die overeenkomt met wat de site doet

Op een website vult een bezoeker een formulier in, schrijft zich in voor een nieuwsbrief of zet cookies. Elke actie hoort in de privacyverklaring. Wij maken met u de lijst van wat uw site doet en helpen die naast de verklaring te leggen. De tekst stelt uw adviseur op. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De site verandert elke maand. De verklaring blijft zoals ze was.

We hebben een inschrijfformulier toegevoegd.

De verklaring noemt het niet.

Staan alle partijen erin?

Niemand heeft het nagelopen.

Wie wijzigt de tekst?

Het ligt tussen kantoor en webbouwer.

Zo pakken we het aan

De site als vertrekpunt, de verklaring als spiegel.

Formulieren, tools en cookiesWe lopen langs de formulieren, tools en cookies van uw site en noteren wat ze verzamelen.
De verklaring ernaast leggenWe leggen de verklaring naast het overzicht van de site en noteren wat ontbreekt.
Procedure bij sitewijzigingenEen vaste procedure bij sitewijzigingen.

Wat u krijgt

Een werkwijze die uw verklaring gelijk houdt met uw site.

SiteoverzichtAlle formulieren en diensten met doel.
Wat ontbreekt of afwijktEen lijst van diensten die niet in de verklaring staan en teksten die niet meer kloppen.
Wie meldt en wie plaatstWie meldt, wie past aan, wie plaatst.
VersielogWanneer de verklaring is bijgewerkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een privacyverklaring template invullen die bij u pastEen template is een start, geen verklaring. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een template voor uw privacyverklaring dat klopt met uw werkelijkheidEen privacyverklaring die klopt met uw registers, niet met een sjabloon. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een privacyverklaring die klopt met wat u doetEen privacyverklaring moet kloppen met wat u echt doet. Zo houdt u hem actueel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een cookiebeleid voor uw website dat blijft kloppenEen cookiebeleid dat klopt met uw website, en dat u bij elke wijziging bijwerkt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een privacybeleid op uw website dat actueel blijftHet privacybeleid op uw website moet vindbaar en juist zijn. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een privacyverklaring AVG die klopt met uw praktijkEen privacyverklaring vertelt mensen wat u met hun gegevens doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy voorwaarden website: wat er staat en wat de site doetDe privacyvoorwaarden op uw site moeten kloppen met wat de site doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een privacyverklaring op een website verplicht?

Als u persoonsgegevens verzamelt, moet u mensen informeren. Uw adviseur geeft aan hoe dat voor uw site moet.

Kunnen jullie de verklaring plaatsen?

Nee. Dat doet uw webbouwer. Wij leggen vast wanneer het is gedaan.

Wat bij een website in meerdere talen?

Elke taalversie krijgt zijn eigen controle in het register.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank