Compliance en dossiers

Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?

De meeste bedrijven weten niet precies welke cookies hun website plaatst. Een tool voor chat, een video die is ingesloten, een analysepakket: elk kan cookies toevoegen. Wij scannen uw site, maken er een lijst van en leggen vast wat u er mee doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw site doet meer dan u denkt, en soms in andermans naam.

Er staat een YouTube-filmpje op de homepage.

Dat zet cookies.

De agency heeft Analytics ingesteld.

Hoe, weet u niet.

Een oude plug-in plaatst nog iets.

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

Scannen, indelen, beslissen.

Een ronde langs uw pagina'sEen geautomatiseerde ronde langs uw pagina's.
Elke cookie benoemdElke cookie met doel, partij en bewaartermijn.
BeslissingWat blijft, wat verdwijnt en wat toestemming nodig heeft.

Wat u krijgt

Wat de scan oplevert:

Cookielijst bij cookies op websiteAlles wat uw site plaatst.
OpruimlijstWat u kunt weghalen.
Toestemmingsoverzicht bij cookies op websiteWat vraagt toestemming.
Herscan elk kwartaalZodat nieuwe cookies niet ongemerkt bijkomen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastleggingCookies op uw website: wat u moet melden, waarvoor u toestemming vraagt en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Cookietoestemming op uw website: vragen, vastleggen en kunnen aantonenCookietoestemming vraagt een juiste banner en bewijs. Wij leggen vast wat uw website doet. Met een voorproefje: documenten met vervaldata in beeld.Een cookiebeleid voor uw website dat blijft kloppenEen cookiebeleid dat klopt met uw website, en dat u bij elke wijziging bijwerkt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Gebruik van cookies op uw website aantoonbaar geregeldGebruik van cookies op uw site aantoonbaar op orde. Wat u vastlegt en wanneer u het herziet. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een privacybeleid op uw website dat actueel blijftHet privacybeleid op uw website moet vindbaar en juist zijn. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een privacyverklaring website die overeenkomt met wat de site doetDe privacyverklaring op uw site moet kloppen met uw site. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe scan je een website op cookies?

Met een scanner die uw pagina's bezoekt en alle cookies en trackers registreert. Wij gebruiken en controleren het resultaat handmatig.

Kunnen cookies verdwijnen na de scan?

Ja, als u kiest voor opruimen. We stemmen dat af met uw webbouwer.

Wat als de site van een agency is?

Dan nemen we contact op met de agency of u doet dat. De eigenaar van de site beslist.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank