Compliance en dossiers

Cookietoestemming op uw website: vragen, vastleggen en kunnen aantonen

Voor veel cookies moet een bezoeker vooraf toestemming geven. Dat vraagt een banner die klopt met wat de site werkelijk doet, en een vastlegging van de keuze. Wij brengen in kaart welke cookies uw website plaatst en zorgen dat toestemming, intrekking en bewijs op orde zijn.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een banner is gauw geplaatst, maar klopt hij ook met wat de site doet?

De banner zegt één ding.

De site plaatst al cookies voor de keuze.

Een bezoeker wil intrekken.

Er is geen knop.

De marketingtool is bijgekomen.

De banner is nooit aangepast.

Zo pakken we het aan

Eerst meten wat er gebeurt, dan de banner aanpassen.

Wat plaatst de siteWelke cookies en trackers uw site plaatst.
Banner en keuzesToestemming per soort, met weigeren even makkelijk als accepteren.
Keuze van de bezoeker bewarenBewijs van de keuze, en een routine voor wijzigingen.

Wat u krijgt

Wat uw toestemmingsregeling oplevert:

Cookieregister bij cookie toestemmingElke cookie met doel en bewaartermijn.
Banner die kloptAfgestemd op de scan.
Toestemmingslog bij cookie toestemmingBewijs per bezoeker, zonder meer te bewaren dan nodig.
Controle bij wijzigingenElke nieuwe tool wordt eerst getoetst.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Toestemming AVG: wie gaf wanneer waarvoor akkoordToestemming volgens de AVG vastleggen en kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld.AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastleggingCookies op uw website: wat u moet melden, waarvoor u toestemming vraagt en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Gebruik van cookies op uw website aantoonbaar geregeldGebruik van cookies op uw site aantoonbaar op orde. Wat u vastlegt en wanneer u het herziet. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Wij gebruiken cookies: klopt die melding nog?Wij gebruiken cookies: zorg dat uw cookiemelding, uw tekst en uw dossier kloppen. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is toestemming voor alle cookies nodig?

Niet voor alle. Functionele cookies en bepaalde meetcookies vallen vaak buiten de toestemming. Uw jurist toetst de uitzonderingen.

Welke tool gebruiken jullie voor de banner?

We werken met wat past bij uw website. Een dienst als Cookiebot of een eigen oplossing kan allebei.

Wat doet u aan de AVG-kant?

We leggen vast wat u verwerkt en hoe lang, en we richten de techniek in. Juridische oordelen blijven bij uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank