Compliance en dossiers

Gebruik van cookies op uw website aantoonbaar geregeld

Bij het gebruik van cookies draait het om wat u vastlegt: welke cookies uw site plaatst, waarom, en welke toestemming u daarvoor vraagt. Wij zetten dat overzicht en de herziening ervan voor u op één plek, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een cookiemelding is zo geplaatst. Het bijhouden erachter blijft vaak liggen.

Wie heeft die tracker toegevoegd?

Marketing voegt een script toe en niemand past het cookieoverzicht aan.

Onze melding klopt toch nog?

Niemand heeft gecontroleerd of de melding past bij wat de site nu werkelijk plaatst.

Een klant vraagt ernaar.

U kunt niet laten zien wat u wanneer heeft beoordeeld.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw site werkelijk doet, niet bij een sjabloon.

Cookies inventariserenWe zetten op een rij welke cookies en scripts uw sites en webshop plaatsen en met welk doel.
VastleggenPer cookie legt u vast waarvoor hij dient, wie hem beheert en wanneer u dat herziet.
Herziening inrichtenWe plannen vaste momenten en een melding wanneer er iets wijzigt, zodat het overzicht blijft kloppen.

Wat u krijgt

Een cookiedossier dat uw team zelf actueel houdt.

CookieregisterEen lijst van alle cookies en scripts, met doel en eigenaar.
HerzieningsdataPer onderdeel een datum waarop iemand opnieuw kijkt.
WijzigingsmeldingEen seintje aan de eigenaar als er iets nieuws op de site komt.
Uitleg aan uw teamMarketing en webbeheer weten wat zij moeten melden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wij gebruiken cookies: klopt die melding nog?Wij gebruiken cookies: zorg dat uw cookiemelding, uw tekst en uw dossier kloppen. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastleggingCookies op uw website: wat u moet melden, waarvoor u toestemming vraagt en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Cookietoestemming op uw website: vragen, vastleggen en kunnen aantonenCookietoestemming vraagt een juiste banner en bewijs. Wij leggen vast wat uw website doet. Met een voorproefje: documenten met vervaldata in beeld.Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook de cookiebanner zelf?

We richten het vastleggen en bewaken in. Welke tekst en instellingen juridisch nodig zijn, beoordeelt uw eigen adviseur.

Moet ik al mijn sites aanleveren?

Begin met de sites die klanten gebruiken. Andere sites voegen we toe zodra het overzicht staat.

Wie houdt het register bij?

Meestal iemand van webbeheer of marketing, met een kopie aan degene die privacy bewaakt. Dat bepalen we samen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank