Compliance en dossiers

Wij gebruiken cookies: klopt die melding nog?

Veel sites tonen de zin dat ze cookies gebruiken, terwijl er ondertussen meer plaatsen zijn bijgekomen. Wij leggen vast welke cookies uw site plaatst, waarvoor, door wie, en houden dat actueel zodat uw banner en uw dossier hetzelfde zeggen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een cookiebanner die niet bij de site past, is erger dan geen banner.

We hebben een banner.

Maar niemand weet wat er achter zit.

Marketing heeft een pixel toegevoegd.

Zonder dat de banner veranderde.

De cookiepagina is van 2020.

Veel van de lijst bestaat niet meer.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw site daadwerkelijk plaatst.

Scan en inventarisWelke cookies en trackers staan er, en van wie.
Koppelen aan doelPer cookie het doel, de bewaartermijn en de benodigde keuze.
Controle bij wijzigingElke nieuwe tool volgt een korte toets voor hij live gaat.

Wat u krijgt

Een cookiedossier dat bij uw site past.

CookielijstNaam, doel, partij en bewaartermijn.
Banner-instellingenDe keuze van de bezoeker bepaalt echt wat er geladen wordt.
Toetsing nieuwe toolsMarketing kan niet zonder check iets toevoegen.
BegeleidingWe leren uw webbeheerder de lijst bij te houden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Gebruik van cookies op uw website aantoonbaar geregeldGebruik van cookies op uw site aantoonbaar op orde. Wat u vastlegt en wanneer u het herziet. Met voorproefje van uw verplichte documenten.AVG en cookies: toestemming, uitleg en vastleggingCookies op uw website: wat u moet melden, waarvoor u toestemming vraagt en hoe u dat vastlegt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Cookietoestemming op uw website: vragen, vastleggen en kunnen aantonenCookietoestemming vraagt een juiste banner en bewijs. Wij leggen vast wat uw website doet. Met een voorproefje: documenten met vervaldata in beeld.Cookies en de AVG: wanneer valt een cookie onder de wet?Cookies kunnen persoonsgegevens zijn en vallen dan onder de AVG. Wij leggen vast wat uw site doet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Zijn cookies verplicht te melden of vragen? Het hangt van het soort afWelke cookies mag u zonder toestemming plaatsen en voor welke moet u het vragen? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn alle cookies toestemmingsplichtig?

Nee, functionele cookies hebben meestal geen toestemming nodig. Uw adviseur beoordeelt dat. Wij leggen de lijst vast.

Welk cookiepakket raden jullie aan?

Dat hangt af van uw site. We werken met wat u al hebt en kijken of dat voldoet.

Hoe vaak moet het gecontroleerd worden?

Bij elke wijziging aan de site en periodiek. Wij zetten dat in uw agenda.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank