Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › register datalekken
Compliance en dossiers

Een register datalekken dat elk incident vastlegt, ook de kleine

Ook een datalek dat u niet hoeft te melden, moet u intern vastleggen. Dat is wat een register van datalekken doet: wat er gebeurde, welke gegevens het raakte, hoe u besloot en wat u daarna deed. Wij bouwen dat register voor uw bedrijf, koppelen het aan de rest van uw dossier en blijven tot uw team het zelf invult.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het register is er pas als er iets misgaat, en dan is er geen tijd om het uit te zoeken.

Een mail naar de verkeerde klant.

Het is rechtgezet, maar nergens genoteerd.

Hebben we dat gemeld?

Niemand weet meer hoe de afweging was.

De laptop is weg.

Wie moet het horen en binnen welke tijd, staat in niemands hoofd.

Zo pakken we het aan

Eerst het formulier, dan de gewoonte om het te gebruiken.

Velden bepalenWe kiezen samen welke gegevens u per incident vastlegt, van datum tot genomen maatregel.
Meldlijn inrichtenWie een incident ziet, weet bij wie hij moet zijn en hoe hij het doorgeeft.
Oefenen met een voorbeeldUw team vult samen een nagespeeld incident in, zodat het echte moment geen eerste keer is.

Wat u krijgt

Een register waarin een incident in vijf minuten is vastgelegd.

IncidentregisterEén lijst met alle meldingen, doorzoekbaar op datum en soort.
AfwegingsveldenRuimte voor de reden waarom u wel of niet meldt, met datum.
OpvolgactiesToegewezen taken met herinnering, tot ze zijn afgerond.
Sessie over wat een lek isEen korte sessie over wat een lek is en hoe men er een doorgeeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een register datalekken dat u ook gebruikt om beter te wordenEen register van datalekken is meer dan een verplichting. Wij gebruiken het ook om te leren. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijfWie meerdere incidenten heeft gehad, leert van het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.Het datalekregister waarin ook de lekken staan die u niet melddeDe AVG verplicht u alle datalekken te registreren, ook de niet-gemelde. Wij richten het in. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Een overzicht datalekken dat bij een controle direct kloptElk datalek met datum, besluit en afhandeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Het aanmelden voor nieuwsbrieven en het vastleggen van toestemmingEen nieuwsbriefaanmelding is een toestemming die u moet aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten ook kleine incidenten erin?

Ja, het register is bedoeld voor alle datalekken, ook als u ze niet hoeft te melden bij de toezichthouder. Wij richten het zo in dat invullen weinig tijd kost.

Melden jullie datalekken voor ons?

Nee. Melden doet uw eigen verantwoordelijke. Wij zorgen dat het besluit en de feiten netjes zijn vastgelegd.

Kunnen we ons bestaande overzicht gebruiken?

Meestal wel. We nemen over wat u heeft en vullen het aan waar velden ontbreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank