Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › aanmelden nieuwsbrieven
Compliance en dossiers

Het aanmelden voor nieuwsbrieven en het vastleggen van toestemming

Wie zich aanmeldt voor uw nieuwsbrief, geeft toestemming die u moet kunnen aantonen: wanneer, waarvoor en hoe ze zich kunnen afmelden. Wij zetten die toestemmingen in een register naast uw mailsysteem. Wij geven geen juridisch advies en versturen geen nieuwsbrieven. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aanmeldingen komen binnen via formulieren, beurzen en klantgesprekken, en niemand heeft overzicht.

Hebben deze mensen zich aangemeld?

Uit het beursbonnetje blijkt het niet.

Een klant wil zich afmelden.

Het kost drie mensen en twee systemen.

Waar komt dit adres vandaan?

Dat is niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We leggen elke aanmelding vast met de bron en het moment.

Bronnen in kaartWaar melden mensen zich aan: website, balie, beurzen, offertes.
Register koppelenElke aanmelding komt met datum en bron in één lijst.
Afmelden regelenEen afmelding wordt in alle lijsten verwerkt.

Wat u krijgt

Een toestemmingsregister dat klopt met wat uw mailsysteem verstuurt.

Register met datum en bronPer adres wanneer en waar de toestemming is gegeven.
AfmeldprocesEén plek, direct doorgevoerd.
Controle op oude lijstenWe laten zien welke adressen geen vastgelegde toestemming hebben.
Uitleg aan uw teamWat te doen met een aanmelding op papier of aan de balie.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik nieuwsbrieven sturen aan klanten?

Dat hangt af van uw situatie en de regels. Vraag uw jurist of de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij zorgen dat uw keuzes zijn vastgelegd.

Versturen jullie de nieuwsbrief?

Nee. Wij zorgen voor het register en de koppeling aan uw mailsysteem.

Kunnen we oude lijsten gebruiken?

Dat bepaalt uw jurist. Wij laten zien welke adressen geen vastgelegde toestemming hebben, zodat u kunt beslissen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank