Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › nieuwsbrieven aanmelden
Compliance en dossiers

Nieuwsbrieven aanmelden met toestemming die u kunt aantonen

Wie mensen laat aanmelden voor een nieuwsbrief, moet kunnen laten zien dat ze toestemming gaven. Wij richten het aanmeldproces zo in dat wie, wanneer en waarmee wordt vastgelegd, en dat afmelden altijd werkt. Geen juridisch advies, wel de techniek erachter.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inschrijfformulier is simpel. Het bewijs dat erbij hoort niet.

Wie heeft zich wanneer ingeschreven?

Uw lijst heeft alleen e-mailadressen.

Iemand vraagt zich af hoe hij op uw lijst kwam.

U kunt het niet laten zien.

Een afmelding wordt niet verwerkt.

Hij blijft mail krijgen.

Zo pakken we het aan

Aanmelden en afmelden volledig vastgelegd, zonder dat het lastiger wordt voor de lezer.

AanmeldmomentWat iemand ziet en bevestigt, wordt met datum en tijd bewaard.
Bevestiging en afmeldingBevestigen en afmelden verlopen automatisch en worden gelogd.
BewaartermijnenGegevens verdwijnen als ze niet meer nodig zijn.

Wat u krijgt

Een nieuwsbriefproces waarvan u de toestemming kunt laten zien.

ToestemmingslogWie wanneer waarvoor toestemming gaf.
BevestigingsmailHet dubbele akkoord vastgelegd.
AfmeldprocesDirect en zonder extra stappen.
Afspraken voor marketingUw marketingteam weet wat het wel en niet mag doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie over wat wettelijk mag?

Nee. Wat de AVG voor uw nieuwsbrief precies vraagt, beoordeelt uw eigen adviseur. Wij richten de techniek in.

Werkt dit met mijn huidige mailpakket?

In veel gevallen wel. We koppelen aan wat u gebruikt of leggen de toestemming ernaast vast.

Kunnen bestaande lijsten worden overgenomen?

Ja, we laten zien van wie u toestemming heeft kunnen aantonen en van wie niet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank