Compliance en dossiers

VCA aanmelden: de stukken verzamelen voordat u zich aanmeldt

Een medewerker aanmelden voor een VCA-examen is een kleine stap. Een bedrijf aanmelden voor certificering is groter: er moeten veiligheidsdocumenten, instructies, registraties en bewijzen liggen voordat een certificerende instelling komt. Wij bouwen dat dossier met u. Aanmelden zelf doet u bij een erkend examen- of certificeringsbureau. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aanmelden is zo gedaan. De voorbereiding kost de tijd.

De aanmelding is rond.

Het bewijs dat wij werken volgens het VCA-schema ontbreekt.

Welke documenten hebben we nodig?

De certificeerder noemde ze in een mail.

De audit is over twee maanden.

We zijn niet begonnen.

Zo pakken we het aan

We maken eerst de lijst, daarna het dossier, daarna de aanmelding.

Lijst van wat nodig isPer onderdeel van het schema de documenten die bij uw bedrijf horen.
Dossier vullenBestaande stukken inladen, ontbrekende stukken opstellen.
Aanmelden voorbereidenEen controle voordat u contact opneemt met de certificeerder.

Wat u krijgt

Een dossier dat klaarstaat op de dag van de aanmelding.

Documentenlijst naar uw bedrijfWat het schema van uw bedrijf vraagt, geschreven voor uw situatie.
Gevuld dossier met verwijzingenBij elk onderdeel het bewijs dat u laat zien.
Interne controleEen proefronde vóór de echte audit.
Overzicht voor het gesprekEen samenvatting die u kunt meenemen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Melden jullie ons aan bij de certificeerder?

Nee. Aanmelden doet u zelf. Wij zorgen dat uw dossier klaarstaat.

Voor welk VCA moet ik me aanmelden?

Dat hangt af van uw opdrachtgevers en werk. De certificerende instelling kan uitleggen welke variant bij u past.

Hoe lang vooraf moet ik beginnen?

Een paar maanden is verstandig. Hoeveel precies, hangt af van wat u al heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank