Compliance en dossiers

Scope 8 en NEN 3140: een norm en een schema, één bewijslast

NEN 3140 is een norm over veilig werken met elektrische installaties. Scope 8 is een onderdeel van het inspectieschema van SCIOS. Een bedrijf kan met beide te maken hebben, en dan moet het twee soorten bewijs bijhouden. Wij bouwen een overzicht waarin die naast elkaar staan en uw team ziet welke stap bij welke eis hoort. Voor interpretatie van de norm raadpleegt u uw certificerende instelling.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee documentenstapels met een gedeeld probleem: wie weet het zeker.

De norm vraagt instructie.

Het schema vraagt een kwalificatie, het is niet hetzelfde.

Een medewerker is voor NEN 3140 opgeleid.

Voor Scope 8 niet.

Welke procedure geldt?

We hebben twee versies.

Zo pakken we het aan

We leggen beide eisen naast elkaar en vullen het bewijs aan.

Eisen opzettenIn één tabel per norm en scope wat ervoor nodig is.
Bewijs toewijzenElke eis krijgt een document, een medewerker of een procedure.
Lege plekken invullenWat niet gedekt is, krijgt een actie.

Wat u krijgt

Eén bewijsdossier voor twee verplichtingen.

Tabel van eisenDe eisen van de norm en van het schema naast elkaar, per onderwerp.
Bewijs per eisBij elke eis een document, een persoon of een procedure.
Lijst van gatenWat nog ontbreekt, met een eigenaar en een datum.
Beheer door de kwaliteitsmedewerkerUw kwaliteitsmedewerker leert het beheer.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

NEN 3140 scope 8 aantoonbaar maken voor uw opdrachtgeverScope 8 vraagt om aantoonbare bevoegdheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.NEN 3140 scope 10 en de documenten die u daarvoor kunt tonenWelke scope bij uw werk hoort, bepaalt uw inspectiepartner. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat uitgewerkt.Scope 10 of NEN 3140: welke past bij u en wat moet u kunnen laten zienScope 10 of NEN 3140: welk bewijs hoort bij welke eis, en hoe u het bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Het verschil NEN 3140 en Scope 10: een norm en een inspectieschemaNEN 3140 en Scope 10 in één dossier: bewijs, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is NEN 3140 verplicht?

Dat hangt af van uw werk en uw opdrachtgever, en wat de wet voorschrijft. Uw adviseur of certificerende instelling kan dat bevestigen.

Zijn Scope 8 en NEN 3140 hetzelfde?

Nee. Een norm en een schema, met eigen eisen. We helpen u ze naast elkaar te beheren.

Hoe lang duurt het om het dossier op te zetten?

Dat hangt af van wat u al heeft. We spreken bij de start een bovengrens af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank