Compliance en dossiers

De meldplicht AVG werkt pas als iedereen weet dat die bestaat

De meldplicht bij datalekken ligt bij het bedrijf, maar het signaal komt van medewerkers en van partijen als uw IT-leverancier of boekhouder. Als zij niet weten dat ze moeten melden, hoort u het te laat. Wij zorgen voor korte afspraken met uw partners en een kleine training voor uw team. De juridische beoordeling blijft bij uw jurist. Op maat, en we blijven tot het routine is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een meldplicht vraagt een melder. Die moet weten dat het van hem wordt verwacht.

Onze IT-partij had een incident, maar zei niets.

Het stond niet in het contract.

Een stagiair maakte een fout.

Hij wist niet dat hij het moest zeggen.

Wie kennen deze plicht?

De directie, de jurist, verder niemand.

Zo pakken we het aan

We maken de plicht bekend bij wie hem moet uitvoeren.

Wie signaleertWe maken een lijst van medewerkers en partijen die als eerste iets merken.
Afspraken vastleggenMet partners spreken we af hoe en binnen welke tijd ze iets melden.
Team informerenEen korte sessie en een kaartje met de belangrijkste stappen.

Wat u krijgt

Een organisatie waarin de melding sneller bij de juiste persoon komt.

SignaleerdersoverzichtMedewerkers en partijen.
Afspraken met partnersVastgelegd en bewaakt.
Korte trainingVoor uw team.
Jaarlijkse opfrisserEen herinnering en korte update.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

De AVG-meldplicht: wie meldt wat en aan wieDe meldplicht onder de AVG geldt voor de verantwoordelijke, maar ook uw leveranciers zijn betrokken. Leg het vast. Met een voorproefje van uw vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Melden onder de AVG: zorg dat medewerkers het durvenDe AVG werkt als medewerkers fouten durven te melden. Zo maakt u melden gewoon en laagdrempelig. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een AVG-melding opvangen: het interne meldpuntEen AVG melding kan van een medewerker komen, van een klant of van een leverancier. Zo vangt u ze op. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG-meldingen bijhouden en er patronen in zienMeldingen bijhouden laat zien waar het vaker misgaat. Een register maakt het zichtbaar en bruikbaar. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Melding AVG: wie moet u informeren, en hoe legt u dat vast?Onder de AVG zijn er meldingen aan toezichthouder, betrokkenen en verwerkers. Wij houden het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.AVG datalek melden: de stappen klaar voordat het nodig isEen datalek melden volgens de AVG kost tijd die u niet heeft. Regel nu de rollen en de vastlegging. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Staat de meldplicht in elk verwerkerscontract?

Een verwerkersovereenkomst moet afspraken bevatten over melding van inbreuken. Uw jurist beoordeelt de tekst. Wij bewaken dat u ze heeft.

Hoe vaak moeten we de training herhalen?

Een korte opfrisser per jaar is gebruikelijk. We plannen die voor u.

Gaat de training over de wettekst?

Nee. Het gaat om wat medewerkers doen als ze iets merken, in gewone taal.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank