Compliance en dossiers

NEN 31: welke norm bedoelt uw opdrachtgever precies?

Onder NEN 31 vallen meerdere normen, en wie zoekt zonder volledig nummer, vindt meestal NEN 3140 of andere normen die met 31 beginnen. Wij gaan er niet van uit welke u bedoelt. Wij zoeken met u uit welke norm uw klant vraagt, en leggen daarna het bewijs vast dat daarbij hoort. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een half normnummer is een hele reden voor misverstanden.

De opdrachtgever zegt NEN 31.

Welk getal erachter hoort, staat er niet bij.

Onze keurder noemt andere nummers.

Het is niet duidelijk of het hetzelfde is.

We hebben iets gekeurd volgens een norm.

Het rapport noemt een nummer dat niemand kan plaatsen.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit welke norm bedoeld is, en leggen die vast.

NavragenWe vragen bij uw opdrachtgever of keurder om het volledige nummer.
Norm vastleggenHet volledige nummer, de titel en de uitgave komen in uw overzicht.
Bewijs koppelen bij nen 31Rapporten en certificaten koppelen we aan de juiste norm.

Wat u krijgt

Een normenoverzicht met volledige nummers en bewijs.

Normenlijst bij nen 31Volledig nummer, titel en uitgave.
Bron van de eisWelke klant of wet vraagt het.
Gekoppeld bewijs bij nen 31Rapporten en certificaten.
Begeleiding bij nen 31Uw team leert het overzicht bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.Een keurmeester NEN: bij elke norm de juiste deskundigeEen keurmeester NEN kiezen en vastleggen: norm, bevoegdheid en rapport. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.Elke NEN inspectie met planning, rapport en opvolgingAlle inspecties van uw bedrijf met datum en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een NEN keurmeester ontvangen met een compleet dossierEen keurmeester vraagt om stukken. Wij zorgen dat ze klaarstaan. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is NEN 3140 hetzelfde als NEN 31?

NEN 3140 is een norm voor elektrische veiligheid. NEN 31 is geen volledig nummer. Vraag uw opdrachtgever welke bedoeld is.

Waar vind ik een lijst van NEN-normen?

Bij NEN. Wij helpen u de norm te vinden die voor uw bedrijf en klanten telt.

Wat als de opdrachtgever het zelf niet weet?

Dan leggen we vast wat u hebt gevraagd en welk antwoord u kreeg, zodat u het onderbouwd kunt aanvullen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank